話すだけで資料もメールも完成！Aqua voice × GPTで“毎日の業務が70％時短”するAI活用術

「会議の議事録作成に時間がかかりすぎる」
「日々のメール返信や資料作成が面倒だ」

そんなビジネスマンの悩みを一挙に解決する可能性を秘めたツールが、音声入力AIアプリ「Aqua Voice（アクアボイス）」です。

今回は、利用者数No.１*のAI活用コミュニティ「SHIFT AI」で開催された会員向けオンラインウェビナー「話すだけで資料もメールも完成 Aqua Voice×ChatGPTで毎日の業務が70%時短するAI活用術」の内容の一部を特別公開します。

※ GMOリサーチ&AI株式会社調べ ■調査項目/調査時点（2025年2月）における累計登録者数 ■調査対象/企業が運営するAI活用事例や実践ノウハウなど、ビジネス目的でのAI活用に関する講義を提供するコミュニティサービスを対象とし、講義を行わないネットコミュニティや個人運営のコミュニティ、ビジネス目的以外のコミュニティサービスは対象外とする

【※このウェビナーは終了しました。最新の参加案内はコミュニティ説明会でご案内しています。】

ウェビナー概要

このウェビナーの内容は以下のとおりです。

• 従来の音声入力の課題とAqua Voiceのメリット
• AIを活用した高精度な音声認識と自動修正機能
• Aqua Voiceの具体的な設定方法とカスタマイズ術

それでは、キーボード入力のストレスから解放され、業務スピードを劇的に上げる方法を見ていきましょう。

従来の音声入力の弱点とは？

音声入力は便利な機能ですが、「精度が低い」「誤変換が多い」といった理由で敬遠している方も多いのではないでしょうか。

ウェビナー講師の安藤氏は、従来の音声入力には3つの大きなデメリットがあったと指摘します。

誤変換が多く修正の手間がかかる

従来の音声入力は同音異義語の判別が苦手で、「きしゃ」と言った時に「記者」「貴社」「帰社」のどれなのか、文脈を無視して変換してしまうことがありました。

その結果、後から手作業で修正する手間が発生し、結局キーボードで打った方が早いという事態になりがちでした。

フィラーが入る

話し言葉にはどうしても「えーと」「あのー」といった意味のない言葉（フィラー）が入ります。

従来のツールはこれらも忠実に文字起こししてしまうため、議事録やメールとして使うには、不要な言葉を削除する編集作業が必須でした。

意図しない漢字変換が起きる

例えばビジネスメールで「宜しくお願い致します」と書きたいのに、「よろしくお願いいたします」とひらがなになってしまうことがありました。

逆にひらがなで書きたいところが漢字になったりと、意図しない変換がストレスになることもありました。

次世代AI音声入力「Aqua Voice」の衝撃

こうした課題を解決するのが、AIを搭載した音声入力アプリ「Aqua Voice」です。

単に音声を文字にするだけでなく、AIが文脈を理解して「整える」機能を持っています。

文脈を理解して高精度に変換する

Aqua Voiceの最大の特徴は、「AIが文脈を読んで変換する」点です。

前後の文章から「きしゃ」が「貴社」なのか「記者」なのかを判断するため、誤変換が劇的に減ります。

ウェビナーの実演では、早口で話したり、小声で話したりしても、驚くほど正確に文字起こしされる様子が披露されました。

フィラーを自動で削除してくれる

「えー」「あのー」といったフィラーを、AIが自動的に検知して削除してくれます。

話した内容がそのまま整った文章として出力されるため、後から削除する手間がなくなります。

これにより、「話した言葉がそのまま資料になる」という体験が可能になります。

自分好みの表記にカスタマイズできる

さらに強力なのが「カスタム指示」機能です。

「『生成AI』という言葉は必ず『生成AI』と表記して（Generative AIとは書かない）」といったルールを事前に設定できます。

これにより、会社や個人の表記ルールに合わせた文章が、話すだけで自動生成されるようになります。

業務効率化を加速させる活用テクニック

Aqua Voiceを使えば、単なる文字入力の代わり以上の価値を生み出せます。

ここでは、ウェビナーで紹介された具体的な活用シーンをいくつかご紹介します。

議事録作成を自動化する

会議中にAqua Voiceを起動しておけば、発言内容がリアルタイムでテキスト化されます。

しかもフィラーが除去され、誤変換も少ないため、会議終了時にはほぼ完成した議事録が出来上がります。

「議事録作成にかかる時間をゼロにする」ことも夢ではありません。

メールやチャットの返信を爆速化

「お世話になっております。〇〇の件ですが〜」といった定型的なメールも、口頭で話すだけで一瞬で入力完了です。

キーボードを打つよりも話す方が圧倒的に早いため、大量のメール返信も短時間で処理できるようになります。

特に長文のメールを作成する際には、その効果を実感できるでしょう。

思考の整理やブレインスト ーミングに

キーボードに向かうと手が止まってしまうことでも、誰かに話すように独り言を言うだけで、アイデアがどんどん文字になっていきます。

思いついたことをパッと話してメモに残したり、企画の構成を口頭で練ったりと、思考のアウトプットツールとしても非常に優秀です。

まとめ：音声入力でビジネスを加速させよう

今回は、AI音声入力アプリ「Aqua Voice」を活用した業務効率化術についてご紹介しました。

「音声入力なんて使えない」という過去の常識を捨て、最新のAIツールを試してみることで、あなたの働き方は大きく変わるかもしれません。

まずは無料プランからでも、その精度を体感してみてはいかがでしょうか。

SHIFT AIでは、こうした最新ツールの紹介だけでなく、具体的な設定方法や業務への定着ノウハウまでを学べるウェビナーを定期的に開催しています。

AIを使いこなして業務効率を上げたい方は、ぜひ無料のオンライン説明会にご参加ください。