やるべき仕事に専念できる！Copilotで業務効率120％UPセミナー

多くのプレイングマネージャーは、現場の実務とマネジメントの両立に追われ、じっくりと戦略を練る時間を確保できていません。

今回は、利用者数No.１*のAI活用コミュニティ「SHIFT AI」が開催した、Microsoft 365 Copilotを活用して業務効率を向上させることを目指したオフ会の様子をお届けします。

AIを活用して本来やるべき仕事に集中するための時間をどう作り出すのか、当日の熱気とともにご紹介します。

※ GMOリサーチ&AI株式会社調べ ■調査項目/調査時点（2025年2月）における累計登録者数 ■調査対象/企業が運営するAI活用事例や実践ノウハウなど、ビジネス目的でのAI活用に関する講義を提供するコミュニティサービスを対象とし、講義を行わないネットコミュニティや個人運営のコミュニティ、ビジネス目的以外のコミュニティサービスは対象外とする

【※このイベントは終了しました。最新の参加案内はコミュニティ説明会でご案内しています。】

イベント概要

プレイングマネージャーを悩ませる慢性的な時間不足

現場での実務とチームのマネジメント、その両方を担うプレイングマネージャーにとって、時間の確保は何よりも切実な課題です。

日々の業務が作業と調整で終わってしまう現状

多くのリーダーが直面しているのが、作業と返信と調整だけで1日が終わってしまうという課題です。

メールの返信や資料の修正、会議の日程調整といったタスクは、一つひとつは小さくても積み重なると膨大な時間を使います。

今回の勉強会でも参加者の多くが、現場に出ながらマネジメントも行うため、物理的に時間が足りないという悩みを抱えていました。

本来注力すべき、考える時間の不足

リーダーが本来やるべき仕事とは、戦略を練り、的確な意思決定を行い、チームをゴールへと導くことです。

しかし、前述のような作業に忙殺されるあまり、重要な考える時間を確保できていないのが実情です。

この負のループを断ち切るためにAIをどう活用するかが、大きなテーマとなりました。

Microsoft 365 Copilot活用による業務効率化の実践

今回のセミナーでは、Microsoft 365 Copilotを活用し、自分でやらなくていい仕事をAIに任せる具体的な手法が解説されました。

メール対応や資料作成を短縮するテクニック

まず紹介されたのは、日常業務の多くを占めるメール作成や資料作成の時短術です。

Copilotを使えば、箇条書きのメモからビジネスメールを生成したり、PowerPoint資料のアウトラインを時間をかけずに作成したりすることが可能です。

これにより、ゼロから文章を考える時間を大幅に削減し、人間は最終的なチェックや微修正だけで済むようになります。

会議準備や議事録作成を自動化するアプローチ

次に、会議にまつわる効率化についても触れられました。

会議前の要点抽出や、終了後の議事録まとめは、Copilotが得意とする領域です。

これまで30分かけていた議事録作成が、AIの活用により数分で完了するようになります。

自分にしかできない仕事にリソースを割くために、AIに任せられる部分は徹底して任せるという考え方が紹介されました。

オフライン開催ならではの熱量と交流

SHIFT AIのイベントは、単なる座学だけでは終わりません。

東京で開催された今回のオフ会では、参加者同士のリアルな交流も活発に行われました。

講師へ直接質問ができる貴重な機会

オンライン学習も便利ですが、オフラインの場では講師にその場で疑問をぶつけられるのが大きなメリットです。

自分の業務レベルではどう活用すればいいか？といった個別の悩みに対し、講師から直接フィードバックをもらえる環境は、参加者の理解度を一気に高めていました。

同じ課題を持つ仲間との情報交換

また、参加者同士の交流会も大いに盛り上がりました。

考える時間が取れずに疲弊している、という同じ課題を持つリーダー同士だからこそ、共感が生まれ、お互いの解決策をシェアする場面も見られました。

社外に同じ志を持つ仲間ができることも、SHIFT AIコミュニティに参加する大きな価値の一つです。

まとめ：AIとともに働き方を変革する

今回の勉強会を通じて多くの参加者が、AIを使えば、もっと本質的な仕事に集中できる、という手応えを感じていました。

CopilotのようなAIは、単なる時短ツールではありません。

日々の作業を減らし、より質の高い成果を出すことに時間を使えるようになります。

SHIFT AIでは、こうした実践的な勉強会やオフ会を定期的に開催しています。

AIを活用して働き方を変えたい、もっと効率的に成果を出したいと考えている方は、ぜひ一度無料セミナーにご参加ください。