ChatGPTのタスク機能とは、あらかじめ指定した「タスク内容」と「実行タイミング」に基づき、AIが自動で処理を繰り返してくれる機能です。

従来は「毎回同じプロンプトを入力して実行」する必要がありましたが、タスク機能を使えば設定した時間に自動でAIが回答を生成します。

ChatGPTタスク機能でできること

ChatGPTのタスク機能を使えば、あらかじめ指定した時間に自動でニュースを要約して配信できます。リンクも一緒に届くため、気になるトピックはすぐ確認可能。追加の質問もその場でできるため、深掘り学習にも最適です。

• 情報収集時間を大幅に短縮
• ノイズの多いニュースから本当に必要な情報だけを抽出
• 毎日の習慣化で業界知識が自然にアップデート
• 集めた情報を業務アイデアや意思決定に直結させやすい

• 企画職：新技術やトレンドを参考に、新規サービスのアイデア出しに活用
• 営業職：業界動向を把握し、顧客との商談で“最新知識”を提供
• 人事：働き方や法改正の情報をキャッチして制度設計に反映
• マーケ職：消費者行動やSNSの変化を即チェックし、施策に活用
• エンジニア：新しい開発フレームワークや技術動向をキャッチアップ

【毎日のタスク】
毎朝8:00に、以下の形式でAIニュースを要約してください。

［私の職種：企画職］
・職種に活かせるAIニュース（具体的＆詳細）
・職種に与える影響を簡潔に考察
・今日のニュースから重要ポイントや業務アイデア、アクションを提案

個人利用にとどまらず、SlackやNotionに自動転送すればチーム全体の情報リテラシーが高まります。社内共有フォルダにアーカイブしてナレッジ化するのもおすすめ。短時間で情報の共通基盤を作れます。

ChatGPTのタスク昨日は便利ですが、要約の正確性や出典の偏り、職種設定の粒度、配信タイミングなど、必要に応じて人が検証・補正することが大切です。具体的には以下の点に気をつけましょう。

• 情報の正確性を鵜呑みにせず、必要に応じて一次ソースを確認
• 偏ったニュースソースを避けるため、複数のメディアを参考にする
• 配信時間やニュースのカテゴリを職種や業務に合わせて柔軟に設定

2週間ほど使ってみたところ、「これは仕事に直結する」と感じる情報が毎朝届きました。多少重複はありますが、むしろ重要ニュースの再確認ができるメリットも。結果として会議や提案の準備が格段にスムーズになりました。

ChatGPTのタスク機能を使えば、毎朝の情報収集は単なる作業から、実務に直結する資産に変わります。
企画・営業・人事・マーケ・エンジニアといった幅広い職種で応用でき、個人だけでなくチーム全体の知識基盤にもなるのが魅力です。

もちろん、情報の正確性を確認するプロセスは欠かせませんが、それでも「時間短縮＋ノイズ削減＋即活用」というメリットは絶大です。
まずは明日の朝からタスクを設定し、ニュースのインプットを効率化しましょう。

さらに詳しいAI活用術や最新情報を学びたい方は、定期開催している無料セミナーもご用意しております。